5 สิ่งที่ควรมีให้พร้อม ก่อนใช้ AI ในงานออกแบบหรือบริหารสตูดิโอสถาปัตย์

HTCHPracticeArchitect
Written By Ponk Memoli

AI พัฒนาเร็วมาก และใช่—มันสามารถช่วยให้สตูดิโอของคุณทำงานไวขึ้นได้จริง แต่ต้องเริ่มจากพื้นฐานที่ดี

เพราะถ้าไฟล์ยังรก ชื่อยังมั่ว ระบบยังไม่ชัด ต่อให้มี AI เก่งแค่ไหน ก็แค่เพิ่มความวุ่นวายให้เร็วขึ้นเท่านั้น

นี่คือ 5 สิ่งที่ควรจัดให้เข้าที่ก่อนเริ่มใช้ AI 👇

1. ตั้งชื่อไฟล์ให้เป็นระบบ

ทำไมสำคัญ?

AI ไม่สามารถเดาได้ว่า final_v2(1).dwg หมายถึงไฟล์ไหน ชื่อที่ชัด ช่วยให้ทั้งคนและ AI เข้าใจว่าไฟล์นั้นคืออะไร

ควรทำอย่างไร?

  • ตั้งชื่อด้วยรูปแบบที่สม่ำเสมอ เช่น YYYYMMDD_โปรเจกต์_เนื้อหา_เวอร์ชัน

  • ตัวอย่าง: 20240420_MaisonRayong_FloorPlan_R1.pdf

2. โฟลเดอร์ต้องมีระบบกลาง

ทำไมสำคัญ?

AI จะทำงานได้ก็ต่อเมื่อหาไฟล์เจอ โฟลเดอร์ที่จัดเป็นระบบจะช่วยให้ทั้งทีมและ AI เข้าถึงข้อมูลได้เร็วขึ้น

ควรทำอย่างไร?

  • ใช้ชื่อโฟลเดอร์ที่เหมือนกันในทุกโปรเจกต์ เช่น:

    • 01_CONCEPT, 02_DRAWINGS, 03_SITE_PHOTOS, 04_CLIENT_FILES

  • แยกโฟลเดอร์สำหรับไฟล์ร่าง (WIP) กับไฟล์ที่ส่งแล้ว (Issued)

3. เก็บไฟล์ไว้ที่เดียว

ทำไมสำคัญ?

ถ้าไฟล์กระจายอยู่ใน LINE, email, คอมส่วนตัว, USB หรือ Dropbox หลายอัน… AI จะทำงานไม่ได้เลย

ควรทำอย่างไร?

  • เลือกพื้นที่เก็บไฟล์หลัก เช่น Google Drive, OneDrive, Notion

  • แชร์แบบลิงก์ถาวร ไม่หมดอายุ และทุกคนเข้าถึงได้

4. เก็บข้อมูลให้เป็นก้อนที่เรียนรู้ได้

ทำไมสำคัญ?

AI ทำงานเก่งเมื่อเห็น pattern ชัด ๆ แต่ถ้าโน้ต, ไอเดีย, คำสั่งลูกค้า อยู่กระจัดกระจาย → ใช้งานไม่ได้

ควรทำอย่างไร?

  • จดทุกอย่างไว้ในที่เดียว เช่น Notion หรือ Google Doc

  • สรุปแชท, สั่งงาน, เปลี่ยนแปลงหน้างาน ให้อยู่ในรูปแบบที่เรียบง่าย เช่น .txt หรือ markdown

5. มีขั้นตอนที่ทำซ้ำได้ (แม้ยังเป็น manual)

ทำไมสำคัญ?

AI เรียนรู้จากสิ่งที่ทำซ้ำ ถ้าโปรเจกต์แต่ละอันทำไม่เหมือนกันเลย → AI ก็ช่วยไม่ได้

ควรทำอย่างไร?

  • เขียนขั้นตอนงานทั่วไปให้ชัด เช่น ส่งแบบ, ตอบ RFI, ทำ BOQ

  • เก็บ template ที่ใช้บ่อยไว้ให้ AI นำไปต่อยอดได้

สรุป

AI ไม่ได้มาแก้ความวุ่นวาย — มันจะขยายระบบที่คุณมีอยู่ให้เร็วขึ้น

ถ้าระบบเดิมของคุณเข้าใจง่ายสำหรับ “คน” — AI ก็จะอ่านออกเช่นกัน แต่ถ้าทุกอย่างยังรก AI ก็แค่ทำให้ความวุ่นวายแพร่กระจายเร็วขึ้น

เริ่มจากทำให้ระบบของคุณอ่านง่าย แล้วค่อยทำให้มันฉลาดขึ้น

🏗️ HTCH ("hatch"): All your building data, always ready.
📂 Designs, plans, & models–never lost.
🔗 Try HTCH free: https://www.htch.app/
Ponk Memoli

Award-winning, Architect & Entrepreneur.

Hi! 👋🏽 I’m Ponk—an architect-turned-founder of HTCH, helping design firms modernise their operations.

Need help getting your studio running smoother? Email me at ponk@htch.app

https://ponks.work/
Next

แน่ใจไหมว่าโปรเจกต์ที่ดูราบรื่น…ไม่ได้กำลังขาดทุนอยู่เงียบๆ?