5 สิ่งที่ควรมีให้พร้อม ก่อนใช้ AI ในงานออกแบบหรือบริหารสตูดิโอสถาปัตย์
AI พัฒนาเร็วมาก และใช่—มันสามารถช่วยให้สตูดิโอของคุณทำงานไวขึ้นได้จริง แต่ต้องเริ่มจากพื้นฐานที่ดี
เพราะถ้าไฟล์ยังรก ชื่อยังมั่ว ระบบยังไม่ชัด ต่อให้มี AI เก่งแค่ไหน ก็แค่เพิ่มความวุ่นวายให้เร็วขึ้นเท่านั้น
นี่คือ 5 สิ่งที่ควรจัดให้เข้าที่ก่อนเริ่มใช้ AI 👇
1. ตั้งชื่อไฟล์ให้เป็นระบบ
ทำไมสำคัญ?
AI ไม่สามารถเดาได้ว่า final_v2(1).dwg หมายถึงไฟล์ไหน ชื่อที่ชัด ช่วยให้ทั้งคนและ AI เข้าใจว่าไฟล์นั้นคืออะไร
ควรทำอย่างไร?
ตั้งชื่อด้วยรูปแบบที่สม่ำเสมอ เช่น
YYYYMMDD_โปรเจกต์_เนื้อหา_เวอร์ชันตัวอย่าง:
20240420_MaisonRayong_FloorPlan_R1.pdf
2. โฟลเดอร์ต้องมีระบบกลาง
ทำไมสำคัญ?
AI จะทำงานได้ก็ต่อเมื่อหาไฟล์เจอ โฟลเดอร์ที่จัดเป็นระบบจะช่วยให้ทั้งทีมและ AI เข้าถึงข้อมูลได้เร็วขึ้น
ควรทำอย่างไร?
ใช้ชื่อโฟลเดอร์ที่เหมือนกันในทุกโปรเจกต์ เช่น:
01_CONCEPT,02_DRAWINGS,03_SITE_PHOTOS,04_CLIENT_FILES
แยกโฟลเดอร์สำหรับไฟล์ร่าง (WIP) กับไฟล์ที่ส่งแล้ว (Issued)
3. เก็บไฟล์ไว้ที่เดียว
ทำไมสำคัญ?
ถ้าไฟล์กระจายอยู่ใน LINE, email, คอมส่วนตัว, USB หรือ Dropbox หลายอัน… AI จะทำงานไม่ได้เลย
ควรทำอย่างไร?
เลือกพื้นที่เก็บไฟล์หลัก เช่น Google Drive, OneDrive, Notion
แชร์แบบลิงก์ถาวร ไม่หมดอายุ และทุกคนเข้าถึงได้
4. เก็บข้อมูลให้เป็นก้อนที่เรียนรู้ได้
ทำไมสำคัญ?
AI ทำงานเก่งเมื่อเห็น pattern ชัด ๆ แต่ถ้าโน้ต, ไอเดีย, คำสั่งลูกค้า อยู่กระจัดกระจาย → ใช้งานไม่ได้
ควรทำอย่างไร?
จดทุกอย่างไว้ในที่เดียว เช่น Notion หรือ Google Doc
สรุปแชท, สั่งงาน, เปลี่ยนแปลงหน้างาน ให้อยู่ในรูปแบบที่เรียบง่าย เช่น .txt หรือ markdown
5. มีขั้นตอนที่ทำซ้ำได้ (แม้ยังเป็น manual)
ทำไมสำคัญ?
AI เรียนรู้จากสิ่งที่ทำซ้ำ ถ้าโปรเจกต์แต่ละอันทำไม่เหมือนกันเลย → AI ก็ช่วยไม่ได้
ควรทำอย่างไร?
เขียนขั้นตอนงานทั่วไปให้ชัด เช่น ส่งแบบ, ตอบ RFI, ทำ BOQ
เก็บ template ที่ใช้บ่อยไว้ให้ AI นำไปต่อยอดได้
สรุป
AI ไม่ได้มาแก้ความวุ่นวาย — มันจะขยายระบบที่คุณมีอยู่ให้เร็วขึ้น
ถ้าระบบเดิมของคุณเข้าใจง่ายสำหรับ “คน” — AI ก็จะอ่านออกเช่นกัน แต่ถ้าทุกอย่างยังรก AI ก็แค่ทำให้ความวุ่นวายแพร่กระจายเร็วขึ้น
เริ่มจากทำให้ระบบของคุณอ่านง่าย แล้วค่อยทำให้มันฉลาดขึ้น
🏗️ HTCH ("hatch"): All your building data, always ready.
📂 Designs, plans, & models–never lost.
🔗 Try HTCH free: https://www.htch.app/